Baza wiedzy · Koszty · stan na 31 sierpnia 2026

Ile kosztuje aplikacja dla firmy i od czego zależy cena?

Nie wywieszam cennika, bo każdy zakres jest inny — wyceniam indywidualnie. Kwota rośnie z zakresem i z tym, jak duży zespół angażuję do projektu; ustalamy ją we dwóch po pakiecie projektu i zapisujemy w umowie jako cenę zamkniętą, więc przekroczenie nakładu pracy jest moim ryzykiem, nie Twoim. W tej samej cenie jest rozruch: kampanie i sprzedaż prowadzę aż do pierwszych 50 użytkowników, do 9 miesięcy od startu produkcyjnego.

W skrócie
Wycena indywidualna

Dlaczego nie ma cennika

Cennik na taką pracę byłby jak cena domu podana przed obejrzeniem działki — liczba brzmi konkretnie, a nie znaczy nic. Każdy projekt ma inną listę ekranów, bo wynika z Twojej branży i z tego, co aplikacja ma naprawdę robić. Dlatego wyceniam indywidualnie, a kwotę ustalamy we dwóch: po pakiecie projektu, kiedy zakres jest opisany, a nie zgadywany.

Na wysokość ceny wpływają dwie rzeczy: zakres i wielkość zespołu, który do niego angażuję. Nic poza tym nie dokleja się do ceny budowy — prace spoza ustalonego zakresu wyceniam z góry i robię dopiero po Twojej akceptacji ceny.

W cenie budowy

Co dostajesz niezależnie od wyceny

Bez względu na to, na jaką kwotę wyjdzie wycena, część rzeczy jest w każdej budowie. To nie są dodatki do dokupienia — bez nich aplikacja nie byłaby gotowa do sprzedaży.

Buduję aplikacje webowe w standardzie PWA: instalują się z przeglądarki na telefonie i komputerze, bez App Store i Google Play, więc bez ich opłat od sprzedaży i bez kont deweloperskich. To nie jest no-code — aplikacja stoi na standardowych, otwartych technologiach, które po przeniesieniu praw może rozwijać dowolny programista.

Moment zapłaty

Kiedy płacisz i co zostaje poza ceną

Cenę budowy płacisz przy zawarciu umowy, przed startem prac, z zaliczoną rezerwacją pakietu projektu (99 zł). W umowie podaję ją netto plus VAT, a fakturę wystawiam na życzenie — także na firmę.

Poza ceną budowy zostają: koszty infrastruktury (serwery, domena, poczta) — od startu produkcyjnego, refakturowane 1:1 bez marży, w czasie budowy pokrywam je ja; koszty zmienne rosnące z ruchem (opłaty operatora płatności, SMS, API, modele AI) — od pierwszego dnia działania aplikacji, według zużycia; oraz budżet reklamowy w rozruchu, dla którego umowa wskazuje minimalną miesięczną wysokość. Całą listę tego, co jest po Twojej stronie, rozpisałem osobno: jakie koszty są po mojej stronie.

Wycena
indywidualna, ustalana osobiście po pakiecie projektu
Forma ceny
cena zamknięta, ryczałt zapisany w umowie
Co ją podnosi
szerszy zakres i większy zespół w projekcie
Moment zapłaty
przy zawarciu umowy, przed startem prac
Poza ceną
infrastruktura 1:1 bez marży, koszty zmienne (płatności, SMS, API, AI) i budżet reklamowy
Po starcie
10% od przychodu aplikacji, do wykupu — najpóźniej 12 lat od startu produkcyjnego
Pytania obok

O co jeszcze pytają przy tym temacie

Dlaczego nie podajesz widełek cenowych?
Bo widełki bez znajomości zakresu to zgadywanie, a ja wolę podać kwotę, przy której mogę zostać. Zakres opisujemy w pakiecie projektu, potem rozmawiamy o wycenie osobiście, a ustaloną kwotę zapisuję w umowie jako cenę zamkniętą.
Czy cena może wzrosnąć w trakcie budowy?
Nie z mojej strony — cena z umowy jest zamknięta, więc jeśli budowa zajmie więcej pracy, niż zakładałem, to moje ryzyko. Rośnie tylko wtedy, gdy sam zlecisz coś spoza ustalonego zakresu: takie prace wyceniam z góry i robię po Twojej akceptacji ceny.
Kiedy poznam konkretną kwotę?
W osobistej rozmowie ze mną o zakresie i wycenie, która jest częścią pakietu projektu. Po rezerwacji odzywam się do 48 h roboczych i widzę wtedy całą Twoją rozmowę z asystentem, więc nie zaczynamy od zera.
Czy rozruch i pierwsi klienci są już w cenie budowy?
Tak. Kampanie i sprzedaż prowadzę aż do pierwszych 50 użytkowników, w cenie budowy i do 9 miesięcy od startu produkcyjnego. Osobno dokładasz budżet reklamowy (umowa wskazuje jego minimalną miesięczną wysokość) oraz koszty infrastruktury (od startu produkcyjnego) i koszty zmienne według zużycia. Bieg tych 9 miesięcy zawiesza brak współdziałania po Twojej stronie. Potem prowadzenie przejmujesz Ty, a ja zostaję doradcą strategicznym.
Czy dostanę fakturę i jak jest z VAT?
Cenę budowy podaję w umowie netto plus VAT, a fakturę wystawiam na życzenie — także na firmę. Rezerwacja pakietu projektu jest brutto: VAT 23% jest w niej zawarty.
Czytaj dalej

Powiązane odpowiedzi z bazy wiedzy

Koszty
Jakie koszty są po mojej stronie i kiedy za co płacę?
Po Twojej stronie: rezerwacja pakietu, zamknięta cena budowy i 10% od przychodu aplikacji — plus infrastruktura 1:1, koszty zmienne i budżet reklamowy.
Czytaj odpowiedź
Koszty
Ile kosztuje utrzymanie aplikacji po starcie?
Utrzymanie techniczne jest w cenie budowy i trwa przez czas udziału, bez faktury za serwis. Osobno płacisz serwery, domenę i koszty zmienne, 1:1.
Czytaj odpowiedź
Model współpracy
Umowa na budowę aplikacji — co zawiera i kiedy ją podpisujesz?
Umowa na budowę jest osobna od rezerwacji: reguluje zakres i cenę zamkniętą, termin, odbiór, gwarancję 90 dni, prawa autorskie, rozruch, 10% i poufność.
Czytaj odpowiedź
Bezpieczeństwo
Alternatywa dla software house'u dla małej firmy — komu zlecić aplikację?
Porównuję strukturę współpracy, nie ceny: kto płaci, czyj jest kod, kto prowadzi sprzedaż do pierwszych 50 użytkowników i co zostaje po rozstaniu.
Czytaj odpowiedź

Pełny obraz: cała baza wiedzy · jak działa współpraca · modele współpracy · pytania i odpowiedzi.

Kto to napisał

Tekst przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję na podstawie regulaminu, wzoru umowy i danych firmy. Za fakty odpowiada Tomek Niedźwiecki.

Zobacz swój pomysł jako aplikację.

Kilkanaście minut rozmowy z asystentem AI — i masz kartę projektu, pierwsze ekrany narzędzia i wstępny plan przychodu. Za darmo.

Sprawdź swój pomysł za darmo

Bez karty i bez zobowiązań · Jak działa współpraca · Pytania i odpowiedzi