Baza wiedzy · Koszty · stan na 31 sierpnia 2026

Ile kosztuje aplikacja dla firmy i od czego zależy cena?

Nie wywieszam cennika, bo każdy zakres jest inny — wyceniam indywidualnie. Kwota rośnie z zakresem i z tym, jak duży zespół angażuję do projektu; ustalamy ją we dwóch po pakiecie projektu i zapisujemy w umowie jako cenę zamkniętą, więc przekroczenie nakładu pracy jest moim ryzykiem, nie Twoim. W tej samej cenie jest uruchomienie aplikacji i moje osobiste doradztwo w sprzedaży i rozwoju — przez cały okres procentu od przychodu, najdłużej 5 lat od startu.

W skrócie
Wycena indywidualna

Dlaczego nie ma cennika

Cennik na taką pracę byłby jak cena domu podana przed obejrzeniem działki — liczba brzmi konkretnie, a nie znaczy nic. Każdy projekt ma inną listę ekranów, bo wynika z Twojej branży i z tego, co aplikacja ma naprawdę robić. Dlatego wyceniam indywidualnie, a kwotę ustalamy we dwóch: po pakiecie projektu, kiedy zakres jest opisany, a nie zgadywany.

Na wysokość ceny wpływają dwie rzeczy: zakres i wielkość zespołu, który do niego angażuję. Nic poza tym nie dokleja się do ceny budowy — prace spoza ustalonego zakresu wyceniam z góry i robię dopiero po Twojej akceptacji ceny.

W cenie budowy

Co dostajesz niezależnie od wyceny

Bez względu na to, na jaką kwotę wyjdzie wycena, część rzeczy jest w każdej budowie. To nie są dodatki do dokupienia — bez nich aplikacja nie byłaby gotowa do sprzedaży.

Buduję aplikacje webowe w standardzie PWA: instalują się z przeglądarki na telefonie i komputerze, bez App Store i Google Play, więc bez ich opłat od sprzedaży i bez kont deweloperskich. To nie jest no-code — aplikacja stoi na standardowych, otwartych technologiach, które po przeniesieniu praw może rozwijać dowolny programista.

Bez internetu każda z nich też się otwiera i pokazuje ostatnio pobrane listy. Funkcje, które da się wykonać bez zasięgu, zapisują zmiany w telefonie i wysyłają je, gdy aplikacja jest otwarta i wróci internet. Listę takich funkcji zapisujemy w zakresie. Dane wrażliwe (np. o zdrowiu albo dane Twoich klientów) bez internetu pokazujemy tylko wtedy, gdy ustalimy to w zakresie. Logowanie, płatności, odpowiedzi AI, wysyłka wiadomości i panel administratora zawsze wymagają internetu.

Moment zapłaty

Kiedy płacisz i co zostaje poza ceną

Cenę budowy płacisz po zawarciu umowy: jednorazowo w ciągu 7 dni albo — do wyboru w ofercie — etapami, przed kolejnymi częściami prac; prace ruszają po pierwszej płatności. W umowie podaję ją netto plus VAT, a fakturę wystawiam na życzenie — także na firmę.

Poza ceną budowy zostają: od startu produkcyjnego stała opłata za utrzymanie — 1,5% ceny pełnego zakresu netto miesięcznie, nie mniej niż 700 zł netto, z serwerami, domeną i mailami wysyłanymi przez aplikację (w czasie budowy serwery pokrywam ja); koszty zmienne rosnące z ruchem (opłaty operatora płatności, SMS, API, modele AI) — od pierwszego dnia działania aplikacji, według zużycia; praca zespołu agentów AI — tylko jeśli z niego korzystasz, w Twoim limicie; oraz budżet reklamowy — tylko jeśli zdecydujesz się na płatne kampanie, bo nie jest wymagany. Całą listę tego, co jest po Twojej stronie, rozpisałem osobno: jakie koszty są po mojej stronie.

Wycena
indywidualna, ustalana osobiście po pakiecie projektu
Forma ceny
cena zamknięta, ryczałt zapisany w umowie
Co ją podnosi
szerszy zakres i większy zespół w projekcie
Moment zapłaty
po zawarciu umowy — jednorazowo albo etapami
Poza ceną
opłata za utrzymanie od startu, koszty zmienne (płatności, SMS, API, AI) i budżet reklamowy, jeśli zdecydujesz się na płatne kampanie
Po starcie
10% od przychodu aplikacji, do wykupu — najpóźniej 5 lat od startu produkcyjnego
Pytania obok

O co jeszcze pytają przy tym temacie

Dlaczego nie podajesz widełek cenowych?
Bo widełki bez znajomości zakresu to zgadywanie, a ja wolę podać kwotę, przy której mogę zostać. Zakres opisujemy w pakiecie projektu, potem rozmawiamy o wycenie osobiście, a ustaloną kwotę zapisuję w umowie jako cenę zamkniętą.
Czy cena może wzrosnąć w trakcie budowy?
Nie z mojej strony — cena z umowy jest zamknięta, więc jeśli budowa zajmie więcej pracy, niż zakładałem, to moje ryzyko. Rośnie tylko wtedy, gdy sam zlecisz coś spoza ustalonego zakresu: takie prace wyceniam z góry i robię po Twojej akceptacji ceny.
Kiedy poznam konkretną kwotę?
Po ustaleniu zakresu pierwszej wersji (MVP) — w rozmowie z asystentem AI, bez opłat, opisujemy pierwszą wersję Twojej aplikacji. Potem czytam osobiście całą Twoją rozmowę i podaję Ci stałą cenę pierwszej wersji na WhatsAppie, a rozmawiamy osobiście, zanim cokolwiek zapłacisz.
Co po starcie jest w cenie budowy, a co płacę osobno?
W cenie budowy jest moje osobiste doradztwo w sprzedaży i rozwoju aplikacji — przez cały okres procentu od przychodu. Osobno płacisz opłatę za utrzymanie (od startu produkcyjnego) i koszty zmienne według zużycia; z zespołu agentów AI korzystasz, jeśli chcesz — płacisz wtedy za zużycie plus moją marżę, w miesięcznym limicie, który sam ustalasz. Budżet reklamowy tylko wtedy, gdy zdecydujesz się na płatne kampanie — nie jest wymagany.
Czy dostanę fakturę i jak jest z VAT?
Cenę budowy podaję w umowie netto plus VAT, a fakturę wystawiam na życzenie — także na firmę.
Czytaj dalej

Powiązane odpowiedzi z bazy wiedzy

Koszty
Jakie koszty są po mojej stronie i kiedy za co płacę?
Po Twojej stronie: zamknięta cena budowy, a od startu 10% od przychodu aplikacji i stała opłata za utrzymanie — plus koszty zmienne według zużycia.
Czytaj odpowiedź →
Koszty
Ile kosztuje utrzymanie aplikacji po starcie?
Utrzymanie to 1,5% ceny pełnego zakresu netto miesięcznie, nie mniej niż 700 zł netto, od startu. Serwery, bezpieczeństwo i awarie biorę na siebie.
Czytaj odpowiedź →
Model współpracy
Umowa na budowę aplikacji — co zawiera i kiedy ją podpisujesz?
Umowa na budowę to osobny dokument: reguluje zakres i cenę zamkniętą, termin, odbiór, gwarancję 90 dni, prawa autorskie, procent od przychodu i poufność.
Czytaj odpowiedź →
Bezpieczeństwo
Alternatywa dla software house'u dla małej firmy — komu zlecić aplikację?
Porównuję strukturę współpracy, nie ceny: kto płaci, czyj jest kod, kto prowadzi sprzedaż po starcie i co zostaje po rozstaniu — pięć modeli.
Czytaj odpowiedź →

Pełny obraz: cała baza wiedzy · jak działa współpraca · modele współpracy · pytania i odpowiedzi.

Kto to napisał

Tekst przygotował Agent AI Tomka Niedźwieckiego — treść wygenerowana przez sztuczną inteligencję na podstawie regulaminu, wzoru umowy i danych firmy. Za fakty odpowiada Tomek Niedźwiecki.

Zobacz swój pomysł jako aplikację.

Kilkanaście minut rozmowy z asystentem AI — i masz kartę projektu, pierwsze ekrany narzędzia i wstępny plan przychodu. Za darmo.

Sprawdź swój pomysł za darmo →

Bez karty i bez zobowiązań · Jak działa współpraca · Pytania i odpowiedzi